大量的稅務申報檔案、票據檔案、文書檔案和會計檔案的管理已成為稅務工作中至關重要的環節,良田高拍儀在稅務服務中的應用引發了納稅服務人性貼心、行政審批提速增效的系列變革。

良田高拍儀S1020A3R助力河南稅務高效辦公
河南國稅局/地稅局辦稅服務廳各業務窗口采用良田高拍儀無紙化辦公解決方案,采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術,實現紙質文件電子化,既解決了大量稅務檔案的歸集、存儲問題,又方便了檔案的查閱、統計、分類和檢索,極大的提高了稅務檔案的管理效率,使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統化和標準化的軌道。納稅人辦理涉稅事宜更加快捷方便,節約了納稅人的辦稅成本,提高了辦稅效率,納稅服務質量得到了大幅提升。
紙質資料電子化,一次采集可反復使用
利用良田高拍儀可將辦稅紙質資料轉化成電子影像資料,然后存儲,單是這一功能就讓納稅人叫好。這是因為,一次信息采集便捷存儲調取,避免下次重復提交。辦稅業務人員介紹,諸如已采集的權利許可證照、產權證明、合同協議等資料,做到一次采集,反復使用。經初步測算,納稅人一年可減少重復報送資料數萬份。
通過系統業務推送功能,各管理科所和崗位每天都會收到“前臺”按照業務事項推送的工作任務。稅收管理員在第一時間接收任務。過程中,紙質材料不用再在大廳與管理科所之間來回傳遞,管理員在“后臺”根據直觀的影像資料進行辦理,直接提高業務審批效率。
紙質資料實現信息共享
紙質資料經影像系統處理后,實現調閱實時化、網絡化,為稅源分析、納稅評估、稅務稽查提供有力依據,實現紙質資料信息共享。
良田高拍儀的使用,進一步降低了稅收執法風險。通過對納稅人提報資料的原件采集,對納稅人涉稅事項相關實物資料的實時監控,進一步增強了稅收執法透明度,防止稅務人員不廉潔行為發生。另外,良田高拍儀的推行,在更大范圍內為廣大納稅人辦稅提供了方便。
相關負責人表示,對稅收業務檔案的電子影像儲存、網絡化共享、多層級使用,較好地實現了稅收業務檔案全流程電子化管理,解決了紙質檔案難以查找、利用不便等問題,在進一步規范執法、優化服務、加強征管、節約資源等方面起到了極大的促進作用。