前言:拖延癥是指自我調節失敗,在能夠預料后果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。拖延是一種普遍存在的現象,一項調查顯示大約75%的大學生認為自己有時拖延,50%認為自己一直拖延。嚴重的拖延癥會對個體的身心健康帶來消極影響,如出現強烈的自責情緒、負罪感,不斷的自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病,一旦出現這種狀態,需要引起重視。

有一家高新技術企業,老板是一位一九六四年出生的湖南人,是一位不成名的書法家和詩人,是他風雅的氣質吸引了我們,給其做了一周的免費輔導。
我們先從現場管理入手,進行了機器U型線的工廠布局改造,減少搬運的浪費,空間也合理了許多。負責設備維修與安裝的師傅是四川人,有個中午很熱情的請我吃飯,他一個人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李總,你看出本公司的問題了嗎?拖延癥!行政人事部次月二十號才能整理好考勤,次月三十號才能整理好績效考核資料交財務,財務下下月十號才能給老板造好工資表,老板要下下月二十號才能發工資、、、
一周輔導結束后,老板請我吃飯,也是自酌白酒(備注:因為我不喝),自說自話:小利哥,你不知道,做老板難啊!打工時不覺得,自己做才真難!(備注:本人同感)我們跟貴公司的《輔導合約》(備注:后來發現不對頭,自己主動放棄,便成了免費輔導),行政部主管兩天時間才整理好;你們來之前,我們要找投資股東入伙,《商業計劃書》行政主管一個月擬定框架、我弟業務經理一個月寫成市場策劃報告、老伙計財務總監一個月寫成投資計劃,我找你幫忙時,你只花了一個周,就整理成了19頁的《商業計劃書》和對應的PPT,投資方一看就產生了興趣,他們董事長江總準備下周來我司考察參觀,請你務必再來一趟,幫我促成此事,我承諾給你3%干股,你就做我們的兼職副總或常年顧問!
你不知道我那個行政主管工作有多拖延:一個會議記錄,從下午會議結束,到半夜他發給我《會議紀錄》,打電話請我看;我們公司的微信公眾號,我偶爾也弄一下,從原創文章到制作成PPT,再到公眾號配圖發文,我總共花兩個小時,而他,要四到六個小時才能完成,有一段時間我外地出差,我每天看到他發出微信公眾號文章都已經下午三點,我給他電話詢問為什么這么慢,他回復是:“定稿四小時,配圖2小時,還要審稿、修飾,再定稿,下午和晚上還要準備明天的稿,一般都加班到晚上九點!”我說算了,你別把它整得那么精美,主要是效率和點擊率,你不能每天只能干這一件事呀!
后來我們了解到,這家公司一年里面換了6次財務人員,都是因為各部門拖了行政部,行政部拖了財務部,只要工資發放不及時,所有部門的工作就開始散漫;因為清潔工干了份兼職,老板辦公室里的花草殘葉未及時清理,衛生打掃也不太好,老板和清潔工在辦公室里大吵,老板命令行政主管辭退清潔工,等老板出差一個月回來,發現清潔工還在,質問行政主管,回復是:“清潔工提出辭退要工資補償,按一年一個月,總共要補償三個月工資,沒有您的指示,我不敢作主”。老板氣暈!

拖延癥不僅是做的慢,更多是還做不好。我之前的一位員工,我給她一個工作任務,就是把一百份文件換表頭LOGO,一個周過去了,我問她,她說完成了一半,我說你今天不完成,就加班到完成再回去,結果下班前,她文件打包發給我了,我檢查了一遍,全部完成。還有一次,我的三百份名片,讓她打成一份通訊錄(姓名、單位、郵箱、電話四個內容),交給他之前,我自己試了一下,三份名片一分鐘完成。結果,第二天問她要,她說我今天下班前一定完成,否則我加班完成。結果,上午下班前,我收到了她的通訊錄,檢查結果,有十幾處電話和郵箱的數字和字母的錯誤。
從老板的角度,我們花錢購買員工的時間,如果你拖延整個進度,你所浪費的,可不僅僅是老板花在你一個人身上的時間而已,從全局看,其中一個員工一個環節的工作拖延,就意味著拖延了整個項目的進度。一個優秀員工或高管的價值,并不僅僅體現在個人處理項目的能力上,而是因為他的存在,會優化整個團隊的效率;而一位垃圾員工或高管,給整個公司帶來的時間和人力成本的浪費,是巨大災難。
三流的員工真的用不起,特別是只在乎朝九晚五早下班,晚上趕回去干私活、搞兼職的員工或高管,他們不僅自己干不好活,而且還會給公司添亂,太消耗團隊整體時間,而且拉低整體工作效率。
我們先從現場管理入手,進行了機器U型線的工廠布局改造,減少搬運的浪費,空間也合理了許多。負責設備維修與安裝的師傅是四川人,有個中午很熱情的請我吃飯,他一個人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李總,你看出本公司的問題了嗎?拖延癥!行政人事部次月二十號才能整理好考勤,次月三十號才能整理好績效考核資料交財務,財務下下月十號才能給老板造好工資表,老板要下下月二十號才能發工資、、、
一周輔導結束后,老板請我吃飯,也是自酌白酒(備注:因為我不喝),自說自話:小利哥,你不知道,做老板難啊!打工時不覺得,自己做才真難!(備注:本人同感)我們跟貴公司的《輔導合約》(備注:后來發現不對頭,自己主動放棄,便成了免費輔導),行政部主管兩天時間才整理好;你們來之前,我們要找投資股東入伙,《商業計劃書》行政主管一個月擬定框架、我弟業務經理一個月寫成市場策劃報告、老伙計財務總監一個月寫成投資計劃,我找你幫忙時,你只花了一個周,就整理成了19頁的《商業計劃書》和對應的PPT,投資方一看就產生了興趣,他們董事長江總準備下周來我司考察參觀,請你務必再來一趟,幫我促成此事,我承諾給你3%干股,你就做我們的兼職副總或常年顧問!
你不知道我那個行政主管工作有多拖延:一個會議記錄,從下午會議結束,到半夜他發給我《會議紀錄》,打電話請我看;我們公司的微信公眾號,我偶爾也弄一下,從原創文章到制作成PPT,再到公眾號配圖發文,我總共花兩個小時,而他,要四到六個小時才能完成,有一段時間我外地出差,我每天看到他發出微信公眾號文章都已經下午三點,我給他電話詢問為什么這么慢,他回復是:“定稿四小時,配圖2小時,還要審稿、修飾,再定稿,下午和晚上還要準備明天的稿,一般都加班到晚上九點!”我說算了,你別把它整得那么精美,主要是效率和點擊率,你不能每天只能干這一件事呀!
后來我們了解到,這家公司一年里面換了6次財務人員,都是因為各部門拖了行政部,行政部拖了財務部,只要工資發放不及時,所有部門的工作就開始散漫;因為清潔工干了份兼職,老板辦公室里的花草殘葉未及時清理,衛生打掃也不太好,老板和清潔工在辦公室里大吵,老板命令行政主管辭退清潔工,等老板出差一個月回來,發現清潔工還在,質問行政主管,回復是:“清潔工提出辭退要工資補償,按一年一個月,總共要補償三個月工資,沒有您的指示,我不敢作主”。老板氣暈!
拖延癥不僅是做的慢,更多是還做不好。我之前的一位員工,我給她一個工作任務,就是把一百份文件換表頭LOGO,一個周過去了,我問她,她說完成了一半,我說你今天不完成,就加班到完成再回去,結果下班前,她文件打包發給我了,我檢查了一遍,全部完成。還有一次,我的三百份名片,讓她打成一份通訊錄(姓名、單位、郵箱、電話四個內容),交給他之前,我自己試了一下,三份名片一分鐘完成。結果,第二天問她要,她說我今天下班前一定完成,否則我加班完成。結果,上午下班前,我收到了她的通訊錄,檢查結果,有十幾處電話和郵箱的數字和字母的錯誤。
從老板的角度,我們花錢購買員工的時間,如果你拖延整個進度,你所浪費的,可不僅僅是老板花在你一個人身上的時間而已,從全局看,其中一個員工一個環節的工作拖延,就意味著拖延了整個項目的進度。一個優秀員工或高管的價值,并不僅僅體現在個人處理項目的能力上,而是因為他的存在,會優化整個團隊的效率;而一位垃圾員工或高管,給整個公司帶來的時間和人力成本的浪費,是巨大災難。
三流的員工真的用不起,特別是只在乎朝九晚五早下班,晚上趕回去干私活、搞兼職的員工或高管,他們不僅自己干不好活,而且還會給公司添亂,太消耗團隊整體時間,而且拉低整體工作效率。